Kế hoạch phòng chống bão lũ năm 2014

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO  CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
             HUYỆN HOÀ VANG                             Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TRƯỜNG MẦM NON HOA MAI                                   
      Số:      /KH-MNHM                                       Hòa Châu , ngày 11  tháng 8  năm 2014
 
 

KẾ HOẠCH

 
 

Thực hiện sự chỉ đạo của Phòng GD&ĐT Hoà Vang, của UBND xã Hoà Châu về công tác phòng chống lũ bão, giảm nhẹ thiên tai năm 2014;
Trường MN Hoa Mai xây dựng kế hoạch cụ thể như sau,
I. Đặc điểm tình hình
Trường MN Hoa Mai nằm trên địa bàn 3 thôn Giáng Đông, Quang Châu, Dương Sơn thuộc xã Hòa Châu. Là địa bàn ở vùng trũng thấp, nên đến mùa mưa bão hàng năm thường bị ngập úng xảy ra rất dễ ảnh hưởng, thiệt hại về cơ sở vật chất và tính mạng học sinh khi có bão và lũ xảy ra.
II. Mục tiêu cần đạt được
1. Hạn chế tối đa mức thiệt hại do bão lũ gây ra cho tài sản, cơ sở vật chất của nhà trường, nhất là tính mạng của CBGVNV và học sinh.
2. Giảm thiểu hoạt động làm việc, dạy học khi đang có bão, lũ.
3. Tăng cường trực ban theo kế hoạch để hạn chế tối đa hậu quả của bão lũ.
4. Tăng cường vai trò trách nhiệm của BCĐ phòng chống lũ bão.
5. Thực hiện phòng chống lũ bão theo phương châm lấy phòng là chính, đồng thời thực hiện tốt phương án giảm nhẹ thiệt hại trên cơ sở chuẩn bị đầy đủ lực lượng, phương tiện, chỉ huy và ứng phó kịp thời.
III. Chỉ đạo và triển khai phương án phòng chống bão lũ, giảm nhẹ thiên tai
1. Triển khai kế hoạch, biện pháp phòng chống lũ bão, giảm nhẹ thiên tai của Phòng GD&ĐT Hoà Vang, UBND xã Hoà Châu đến CBGVNV nhà trường.
2. Kiện toàn Ban chỉ huy phòng chống lũ bão nhà trường, phân công nhiệm vụ và cam kết thực hiện cụ thể đến từng thành viên trong Ban chỉ đạo.
3. Lập kế hoạch bảo quản hồ sơ, trang thiết bị đồ dùng tại các lớp, phòng làm việc. Giao cho các tổ chức, bộ phận, cá nhân liên quan những nhiệm vụ cụ thể về việc bảo quản tài liệu liên quan đến lĩnh vực công tác của mình.
4. BCĐ có trách nhiệm lập kế hoạch khắc phục hậu quả bão lũ và báo cáo với ngành, chính quyền các cấp về mức độ thiệt hại do bao lũ gây ra.
IV. Tổ chức thực hiện
1. Nhân sự:
- Lãnh đạo nhà trường
- Toàn thể công chức viên chức
- Phối hợp cùng cha mẹ học sinh
2. Phân công nhiệm vụ
2.1. Phụ trách chung
- Đ/c Lâm Thị Hương - Trưởng ban
2.2. Trực tiếp phụ trách công tác phòng chống lũ bão
- Đ/c Trần Thị Thế
- Đ/c Huỳnh Thị Ánh
- Đ/c Lê Thị Cẩm Nhung
3. Phân công cụ thể
3.1. Dương Sơn: Gồm 5 phòng học, 3 phòng chức năng, và học sinh tại điểm trường này.
+ Phụ trách chung: Đ/c Lâm Thị Hương
+ Phân công trực: Đ/c Trần Thị Thế – Tổ trưởng; đ/c Đoàn Võ Thị Hồng vân - Tổ phó; các tổ viên: đ/c Lý Phước Văn, các đ/c nhân viên Tổ văn phòng và GV 5 lớp ở khu vực này.
3.2. Khu vực Quang Châu: Gồm 5 phòng học, 1 nhà bếp và học sinh học tại điểm trường này.
+ Phụ trách chung: Đ/c Huỳnh Thị Ánh
+ Phân công trực: các GVNV khu vực này.
3.3. Khu vực Giáng Đông: Gồm 1 phòng học và học sinh học tại điểm trường này.
+ Phụ trách chung: Đ/c Nguyễn Thị Niên và Đ/c Nguyễn Thị Dung.
4. Biện pháp thực hiện
- Kiểm tra cơ sở vật chất (Mái nhà, hệ thống điện, hồ sơ sổ sách, trang thiết bị, đồ dùng dạy học, thiết bị điện tử...) và có biện pháp bảo quản để tránh ẩm ướt, hư hỏng.
- Chặt tỉa những cây cao, to gần vị trí các phòng học và công trình của nhà trường.
- Chèn chống các phòng học, phòng chức năng. Cột tất cả các cửa sổ, cửa ra vào bằng dây thép buộc, cột dây thép ở cửa chính sau khi đã khóa bằng ổ khóa cửa.
- Tập trung kiểm tra học sinh có mặt tại trường khi có xảy ra bão lũ, phụ trách khu vực có kế hoạch giữ học sinh ở từng khu vực, chờ phụ huynh học sinh đến đón hoặc trực tiếp đưa học sinh về nhà qua những điểm có dòng lũ hoặc ngập nước (Thôn Quang Châu, thôn Giáng Đông).
- Thường xuyên liên lạc với Ban chỉ huy phòng chống lũ bão của Trường,  PGD và xã Hoà Châu để có phương án thực hiện tối ưu.
- Khi nhận được các thông tin bão lũ qua các phương tiện thông tin đại chúng, tất cả các thành viên trong Ban chỉ đạo phải có mặt kịp thời tại địa điểm đựơc phân công tại kế hoạch này, trực 100% trong thời gian xảy ra bão lũ để thực hiện phương án phòng tránh theo chỉ đạo của Ban.
- GV các lớp phải nắm được số lượng học sinh có mặt, trực tiếp chịu trách nhiệm về học sinh lớp mình, phối hợp với các thành viên khác trong Ban phòng chống lũ bão để thực hiện phương án chỉ đạo của Trưởng ban.
5. Chuẩn bị điều kiện phòng chống lụt bão
- Bộ phận tài vụ lập kế hoạch mua sắm các thiết bị phòng chống lũ bão (bao nilon, tấm nilon, đèn pin, ...) và trình Trưởng ban chỉ đạo duyệt để kịp thời mua sắm theo kế hoạch, chậm nhất ngày 10/9/2014 (Đ/c Huỳnh Thị Ánh và Trần Thị Thủy)
6. Phân công khắc phục sau lũ bão
- Tham gia công tác khắc phục hậu quả bão lũ: Toàn thể công chức viên chức nhà trường, thực hiện dưới sự chỉ đạo của BCĐ nhà trường.
- Lập kế hoạch và báo cáo Ban phòng chống lụt bão các cấp: Đ/c Lâm Thị Hương.
7. Thông tin liên lạc
- Từng thành viên của Ban chỉ huy phòng chống lũ bão có trách nhiệm thường xuyên theo dõi thông tin lũ bão qua các phương tiện thông tin đại chúng, trên truyền hình trung ương và địa phương để có phương án phối hợp, phòng chống và giảm nhẹ hậu quả thiên tai.
- Địa chỉ liên hệ xin ý kiến chỉ đạo và phối hợp:
 

Cấp chỉ đạo	Họ và tên	Chức vụ	Điện thoại liên hệ
			Cơ quan	Di động
Trực tại PGD	Trần Đức An	Chuyên viên	05113.846.154	0935.508.524
	Nguyễn Văn Ấn	Chuyên viên	05113.846.154	0904.300.692
PGD	Nguyễn Văn Quý	Phó trưởng phòng	05113.846.154	0905.194.307
	Nguyễn Xướng	CTCĐ ngành	05113.846.154	0905.297.690
UBND	Nguyễn Bình	Chủ tịch UBND xã	05113.846.287	0905.626.289
Trường	Lâm Thị Hương	Trưởng ban	05113.679.012	0905.661.039
	Trần Thị Thế	Phó ban trực	05113.679.012	0935.404.799
	Huỳnh Thị Ánh	Phó ban	05113.679.012	0903.592.937

 
Trên đây là kế hoạch phòng chống lũ bão, giảm nhẹ thiên tai năm 2014 của Trường MN Hoa Mai, đề nghị các thành viên trong Ban chỉ huy PCLB- GNTT, các tổ chức, đoàn thể, các bộ phận liên quan thực hiện tốt. Kế hoạch này được triển khai đến tổ Chuyên môn và tổ Văn phòng ./.
 
 
 

Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT, UBND xã ( báo cáo );	HIỆU TRƯỞNG
- CĐ, các TCM ( thực hiện );
- Lưu: VT.
	Lâm Thị Hương